今年以来,锡林浩特市人民法院牧区巡回审判团队针对牧区民商事案件“送达难”的不利状况,紧密结合草原牧区路途遥远、通讯不便等实际情况,积极探索建立诉讼联系人制度,聘用6名诉讼联系人,既减轻了法官的工作量,又节约了司法资源,使该院的涉牧区案件送达工作驶入“快车道”。此项制度推行半年以来,诉讼联系人共协助送达各类案件30件、参与调解27件。
一是有针对性地聘请诉讼联系人。聘请熟悉牧区草场补贴发放、草场租赁期限等情况的司法所、嘎查委员会等部门的工作人员担任诉讼联系人,避免了因送达干警不熟悉情况浪费时间和精力的现象,有效提高了送达效率。
二是规范诉讼联系人开展工作。为使诉讼联系人尽快熟悉送达相关业务,巡回团队的法官对聘请的诉讼联系人进行专题培训和座谈,针对工作步骤和流程以及范围进行了详细的讲解,同时建立和完善了诉讼联系人考评机制,为规范诉讼联系人开展工作奠定了基础。
三是建立诉讼联系人参与调解制度。充分发挥诉讼联系人双重联系作用,利用诉讼联系人熟悉当地和当事人情况的特点,让诉讼联系人积极参与案件调解,提高了案件的调解成功率。
四是建立诉讼联系人常态化联络机制。为进一步完善诉讼联系人制度,建立诉讼联系人微信群,定期发布有关法院的工作开展情况和送达业务相关知识;与此同时,法官对诉讼联系人开展送达工作过程中出现的问题及时反馈和解决。