近年来,按照最高人民法院关于全面建设智慧法院的工作要求,锡林浩特市人民法院党组高度重视信息化建设,紧密结合审判工作实际,不断增加信息化建设投入,工作进度持续加快,智慧法院建设取得了丰硕成果。如今,该院各项审判执行等工作呈现出服务便捷化、审判智能化、执行高效化、公开常态化的良好态势,信息化、智能化建设步入了快车道,实现了“跨越式”发展。
——打造科技法庭“升级版”
2019年12月,该院建成智慧法庭。智慧法庭是“科技法庭”的升级版,在之前庭审应用系统上做了较大调整,新增了语音识别、庭审巡查、电子签名等功能,形成了一整套成熟的服务于法官、书记员、当事人、审管办等运维工作体系。“智慧法庭”系统与上级法院并机联网,实时上传庭审直播图像,全程网络直播庭审活动。诉讼当事人或公众可通过内蒙古自治区高级人民法院司法公开网进入“庭审视频公开”模块,远程观看庭审直播或对已开庭案件进行点播回放,最大限度地实现了对庭审过程的动态、实时、有形监督,进一步增强了司法公开与透明度。
——案件材料收转“便捷化”
2019年12月,该院建成案件材料收转系统。通过诉讼材料智能收转系统,完成了诉讼服务中心与承办法官之间材料的高效收转;并通过与电子卷宗和审判信息系统相结合,满足了电子卷宗随案生成的深度要求,使案件材料收转更加快捷、便利,有效减轻了承办法官的工作压力。电子卷宗的推广应用是建设“智慧法院”的重要部分,建成电子卷宗随案同步生成系统、包括送卷、交接、扫描、上传、退件五大流程,简单来说就是案件材料即时扫描形成电子卷宗,并提取案卷材料关键信息点,为智能检索、辅助办案、网上阅卷、调卷提供信息技术支持。
——执行指挥“信息化”
2016年6月,该院建设完成执行指挥中心。目前,经过四年多升级和完善,已经形成了上下一体、内外联动、规范高效、反应快捷的执行指挥体系。新建的执行指挥中心以信息化为支撑,配备了执法记录仪、单兵作战系统、指挥终端系统、无线便携图传设备、执行指挥车、存储采集站等信息化设备,实现了执行行动远程指挥、全程录像。同时,该系统实现了全区三级法院的指挥系统互联互通,上级法院通过指挥中心远程督办、指挥案件执行。执行指挥中心运行以来,多次开展“草原风暴”、“草原雷霆”“节假日执行”等集中执行行动,均在信息化支撑条件下取得了重大战果。
——诉讼服务“多元化”
运用现代信息化技术,该院不断完善“两个一站式”诉讼服务中心。积极打造集诉讼服务、诉调对接、信访接待、案件速裁、自助查询、诉讼费缴纳、诉讼保全担保“七位一体”的多元化诉讼服务平台,为当事人真正提供线上线下、方便快捷的诉讼服务。诉讼服务中心根据案件类型和功能的不同,设置了民商事案件、保全执行案件等8个诉讼服务窗口,配备通道式X光机、防爆桶、电子储物柜等设施;在诉讼服务大厅设立远程视频接访室、律师接待申诉信访工作站、便民服务室、文印室,增设书报区、电脑、打印机、饮水机等便民设施。
2018年初,为满足人民群众的诉讼需求,努力打造信息化、智能型“升级版”诉讼服务中心,该院购置多功能诉讼服务自助一体机、立案叫号系统、大厅扩声系统、案件查询触摸屏、诉讼风险查询机等信息化设备,开通了12368诉讼服务热线、网上立案平台,同时利用LED电子显示屏滚动播放诉讼程序、收费、立案标准、诉讼风险等内容,以多元化方式满足群众和当事人的诉讼服务需求,实现了“立案热情引、咨询耐心答、查询有人帮、材料即时收”的全方位诉讼服务,真正做到了服务群众“最后一公里”。
——纸质案卷“电子化”
该院档案室存有大量的诉讼案件纸质卷宗材料。近年来,每年受理案件数12000件左右,随之各类诉讼案件卷宗必将越来越多。而某件案卷需要调取,档案员需要在数万本卷宗中仔细查询,费时又费力,影响工作效率。为此,需要将这些历史卷宗以及新增档案实现电子化存储。电子卷宗扫描完成后,按预先设计的方式建立索引,只需键入案号或关键词即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来,极大地提高了调阅、查询卷宗的使用效率。
为确保案件电子卷宗随案生成和历史卷宗扫描规范化,2020年初,该院成立了电子扫描中心。此项工作外包给专业的电子扫描公司,设置专门的电子扫描工作室,由专人负责卷宗的登记审核、拆订、扫描等工作,并对所扫描的每一册案卷严格检查、全程监控,严格出入库交接手续,严格保密制度,确保扫描质量和卷宗安全,每天卷宗扫描可达200余册。目前,该院电子卷宗随案生成和历史档案数字化工作正在紧张有序进行中,电子扫描中心已扫描完成各类卷宗9891卷、计500980页。
——机关安保“全覆盖”
为维护法院良好的诉讼、办公秩序,确保干警和当事人安全。该院配设大屏幕监控室,安装173个高清监控摄像头,对诉讼服务区、审判安检区、各审判法庭、办公区、地库、大院等区域实时监控探头全覆盖。办公楼内安装门禁系统9处,实行审判区和办公区分离,为安保工作提供了保障。配齐配全安检设备,增添了访客机、X光机、安检门、金属探测仪、防爆桶等必备的安全检查设备,并对司法警察所需的警棍、盾牌、头盔、执法记录仪等警用设施做到应配尽配。
全面建设智慧法院,任务艰巨而繁重。在今后的工作中,该院将继续按照上级法院相关要求,齐心协力、狠抓落实,努力建设移动电子诉讼体系,包括电子送达平台、优化执行指挥系统、强化诉讼服务等体系建设,促进司法服务更加便捷,不断推进法院信息化建设迈上新台阶。